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Microsoft Office Visio 2013 中的数据连接功能概述

时间:2013-01-23 22:53来源:未知 作者:蓝极行 点击:
Microsoft Office Visio 2007 中的数据连接功能概述。Microsoft Office Visio 2007 功能非常丰富,不仅可以创建图表和绘图,还可以帮助您可视化、组织、了解和显示数据

  Microsoft Office Visio 2007 功能非常丰富,不仅可以创建图表和绘图,还可以帮助您可视化、组织、了解和显示数据。 
 

  Visio 图表中的每个形状可以显示一组不同的数据。在下图中,每个形状显示一个不同地区的销售数据,所以可以轻松地比较每个地区今年和往年的销售成果。

 

显示不同组数据的形状


 

  如果想要使用的数据已经存储在工作簿或数据库表中,可以将数据直接导入 Office Visio 形状,无需手动输入每条信息。
 

  本文内容


将数据连接到图表有哪些推荐方法?


  Visio 提供了许多数据连接功能,但是在大多数情况下,最好使用数据选取器向导将数据源连接到图表(在“数据”菜单上,单击“将数据导入形状”)。使用该向导后,数据显示在“外部数据”窗口中。将连接的形状添加到绘图中后,数据显示在形状中。Office Visio 2007 还提供了一组数据图形,您可以从中选择图形或进行更改。
 

  有关数据链接和数据图形功能的详细信息,请参阅下列文章:

 


是否仍可以像在以前版本的 Visio 中那样连接到数据?


  可以。Office Visio 2007 中的数据链接功能没有替换以前版本的 Visio 中的任何功能。您可以继续使用具有连接到数据的特殊功能和两个数据库连接加载项的解决方案。


  这两个数据库连接加载项分别是数据库向导和“链接到 ODBC 数据库”命令。要访问这些功能,请在“工具”菜单上,依次指向“加载项”、“其他 Visio 方案”,然后单击“数据库向导”或“链接到 ODBC 数据库”。


  某些模板还具有特殊工具,您可以用来将特定类型的数据连接到图表或从数据生成图表:
 

    ●组织结构图模板     使用组织结构图向导可以连接到 Microsoft Exchange Server 数据、Microsoft Office Excel 数据、文本文件和其他符合 ODBC 标准的数据源,以生成组织结构图。在组织结构图的“组织结构图”菜单上,单击“导入组织结构图数据”。生成组织结构图后,可以使用数据选取器向导链接到其他外部数据。有关详细信息,请参阅创建 Visio 组织结构图一文。

    ●时间线模板     使用导入时间线向导可以连接到 Microsoft Office Project 数据。在“数据”菜单上,指向“插入数据解决方案”,然后单击“时间线”。有关详细信息,请参阅将数据从 Project 导入 Visio 时间线一文。

    ●日历模板     使用导入 Outlook 数据向导可以连接到 Microsoft Office Outlook 数据。在“数据”菜单上,指向“插入数据解决方案”,然后单击“日历”。有关详细信息,请参阅将约会从 Outlook 导入 Visio 日历一文。

    ●灵感触发图模板     在灵感触发图中,可以使用“灵感触发”菜单上的“导入数据”命令连接到 XML 文件。有关详细信息,请参阅创建灵感触发图一文。

    ●甘特图模板     使用导入项目数据向导可以连接到 Office Project 数据。在甘特图中的“甘特图”菜单上,单击“导入”。有关详细信息,请参阅将数据从 Project 导入 Visio 时间线一文。

    ●数据库模型图模板     使用反向工程向导可以对符合 ODBC 标准的数据库实施反向工程。在数据库模型图的“数据库”菜单上,单击“反向工程”。除了使用模板附带的向导,还可以使用数据选取器向导在这些图表中导入并显示附加数据。有关详细信息,请参阅对现有数据库实施反向工程转化为数据库模型一文。


 

是否应当始终使用数据链接功能将数据连接到图表?


  下面的方案描述一些具体情况,在这些情况下,您可能需要使用除数据选取器向导以外的其他方法来处理图表中的数据:

●您要处理以前使用数据库向导创建的图表。
●您想要使用数据库向导来处理双向数据连接(例如,如果您希望 Visio 图表中的数据更改影响数据源)。  
●当 Visio 从数据源为您创建整个图表时,您正在从数据生成时间线、组织结构图和日历等图表。 
●当 Visio 从数据源为您创建形状时,您正在从数据生成 Visio 中的主形状。 
●您使用数据库模型图模板提供的反向工程向导对数据库实施反向工程。
 
(责任编辑:蓝极行)
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