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了解 Visio 2010 中的基本任务

时间:2013-01-22 20:47来源:未知 作者:蓝极行 点击:
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什么是 Visio?


  Visio 2010 是一种图形和绘图应用程序,有助于直观呈现、浏览和传达复杂的信息。借助 Visio,您可以将难以理解的复杂文本和表格转换为传达信息的 Visio 图表,让人一目了然。
 

  Visio 提供了一系列具有现代气息的形状和模板,可满足多种不同的绘图需要,包括 IT 管理、流程建模、构建和体系结构、UI 设置、人力资源管理、项目管理等。

  


与数据相连的 Visio 图表


  通过 Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010,可创建与数据相连的图表而非静态图片来显示数据;这些图表易于刷新,可大幅提高您的工作效率。您可以利用 Visio 中提供的多种图表模板和模具来理解、处理和共享有关整个企业中的组织体系、资源和流程的信息。
 

  只需在数据向导中单击几下,即可将来自多种实时数据源的数据集成到形状中,这些数据源包括 Excel、Access、SQL、SharePoint 列表或任何 OLEDB 或 ODBC 数据源。

  


使用 Visio Services 发布 Web 绘图


  除了通过电子邮件或静态网页进行共享等基本功能外,Visio 2010 中的最新创新还允许用户通过其浏览器查看丰富而精美的可视内容、形状和流程,即使他们没有安装 Visio 也不受影响。您可以使用 Visio Services 发布 Visio 专业版 2010 和 Visio 专业版 2010 Web 绘图;Visio Services 是 SharePoint Server 2010 中的一项功能,可呈现与数据相连的交互式图表。Visio Web 绘图可显示来自多种数据源的数据,包括 Excel、SQL、SharePoint 列表或任何 OLEDB 或 ODBC 数据源。
 

警告   不支持使用 Access Services 在 Visio Web 绘图中链接数据。
 

  此外,通过将 Web 图表连接到可刷新的源文件,查看者可以查看形状内的实时数据,从而获得准确且最新的图片。

     


查找并应用模板


  在 Visio 2010 中,您可以应用内置模板,也可以应用自己的自定义模板,甚至可以从 Office.com 上提供的各种模板中进行搜索。Office.com 提供了多种常用的 Excel 模板,包括流程图、网络图表平面布置图
 

  若要在 Visio 中查找并应用模板,请执行下列操作:
 

1、在“文件”选项卡上,单击“新建”。

2、在“选择模板”下,执行下列操作之一:

·若要使用内置模板之一,请在“模板类别”下依次单击要使用的类别和模板,然后单击“创建”。

·若要再次使用最近使用过的某个模板,请在“最近使用的模板”下单击要使用的模板,然后单击“创建”。

·若要使用您自己以前创建的模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“根据现有内容新建”,导航到要使用的文件,然后单击“新建”。

·若要在 Office.com 上查找模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“Office.com 模板”,选择要使用的模板,然后单击“下载”将该模板从 Office.com 下载到您的计算机中。


注释   您还可以在 Visio 中搜索 Office.com 上的模板。若要搜索 Office.com 上的模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“Office.com 模板”。在“在 Office.com 上搜索模板”框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮进行搜索。


     

创建新图表


1、单击“文件”选项卡。这会打开 Backstage 视图。
 

注释   首次打开 Visio 时即处于 Backstage 视图中。如果您刚才已打开 Visio,请继续执行下一步。
 

2、单击“新建”。

3、在“选择模板”下的“开始使用的其他方式”下,单击“空白绘图”。

4、单击“创建”。


  打开图表模板后,空白绘图页会占据大部分空间。一侧显示“形状”窗口,它包含多个布满各种形状的模具。

 

“形状”窗口中的“部门”模具


 

  这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标识;您可能需要滚动标题栏窗格以查看其全部内容。单击模具标题栏后,下方窗格中将显示相应的形状。

     


打开图表


1、单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。

2、在“打开”对话框的左窗格中,单击包含绘图的驱动器或文件夹。

3、在“打开”对话框的右窗格中,打开包含所需绘图的文件夹。

4、单击该绘图,然后单击“打开”。

     


保存图表


  您可以将图表保存为标准的 Visio 文件,您可以与安装有 Visio 的其他人员共享此文件。此外,“另存为”对话框中还具有许多不同格式,您可以将图表直接保存为这些格式。
 

1、单击“文件”选项卡。

2、单击“另存为”,然后在“保存类型”列表中选择一种格式。


  不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。
 

·标准图像文件    包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。

·网页    采用 HTM 格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTML 文件保存位置的子文件夹中。

·PDF 或 XPS 文件   

·AutoCAD 绘图    采用 DWG 或 DXF 格式。


     

添加形状


1、在“形状”窗口中,单击所需的形状并按住鼠标不放。

2、将该形状拖动到图表页上。
 

  有关如何添加形状的详细信息,请参阅使用“形状”窗口组织和查找形状查找更多形状和模具

     


在两个形状之间添加连接线


  若要将形状添加到绘图页上,并自动连接该形状,请执行下列操作:
 

1、将第一个形状拖动到绘图页上。

2、将指针放在页面上已有的形状上。请注意,该形状的四周将显示蓝色小箭头。这些箭头称为自动连接箭头,可用于连接形状。

 

带有自动连接箭头的形状


 

  随即会显示带自动连接箭头的 “服务请求” 形状。
 

3、移动指针,使其覆盖其中一个箭头。


  此时将显示一个含有四个形状的微型工具栏,同时可能还会在页面上显示一个预览形状。将鼠标指针移至微型工具栏中的形状上方时,系统会显示形状预览效果。工具栏中的形状即为“快速形状”区域中的前四个形状。
 

4、单击微型工具栏中的其中一个形状,并将其添加到页面中。



  若要在将第二个形状拖动到页面上时自动连接两个形状,请执行下列操作:
 

1、将一个形状拖动到绘图页上。

2、将第二个形状拖动到绘图页上,并让它覆盖第一个形状,但暂时不要释放鼠标。请注意,随即会出现自动连接箭头。

 

通过将一个形状放置在另一个形状的自动连接箭头上方来连接形状


 

  已将 “分析” 形状放在 “服务请求” 形状的底部连接箭头上。
 

3、将第二个形状向下移到指向所需方向的自动连接箭头上,然后释放鼠标。

 

两个已连接的形状


 

  “分析”形状已自动连接至“服务请求”形状,且二者间隔标准距离。
 

  若要连接已位于页面上的两个形状,请执行下列操作:
 

1、将指针放在要连接的其中一个形状上。

2、当出现自动连接箭头时,将指针移到指向要连接的另一个形状的箭头上。

3、单击该自动连接箭头并按住鼠标不放,然后将一个连接线从该形状拖动到另一个形状的中心。
 

  当该箭头位于另一形状的中心位置上时,该形状的四周会出现一个红色边框。释放该连接线以便将其附加或“粘附”在该形状上。
 

  有关如何连接形状的详细信息,请参阅使用“自动连接”功能或连接线工具连接形状


(责任编辑:蓝极行)

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