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Visio 怎么从Excel、SQL、SharePoint和其他外部源导入数据

时间:2013-01-23 21:46来源:未知 作者:蓝极行 点击:
使用 Microsoft Office Visio ,您可以快速导入数据,本文引导产品经理使用 Visio 从 Excel、SQL Server、SharePoint 和其他外部源导入数据。

Visio 怎么从 Excel、SQL Server、SharePoint 和其他外部源导入数据?


  使用 Microsoft Office Visio Professional 2007,您可以快速导入数据,并直接在形状上显示这些数据。第一步是连接到数据源,并将数据导入绘图中。第二步是将导入的数据链接到形状。
 

  有关如何将数据添加到形状而不导入数据的信息,请参阅将数据添加到形状

 

步骤 1:导入数据

步骤 2:将数据行链接到绘图中的形状



步骤 1:导入数据


  在本步骤中,您首先使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。

  在“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。您可以更新绘图中的数据,以匹配对源数据所做的更改。但是,您不能通过更改绘图中的数据来刷新数据源。请参阅刷新导入的数据
 

1、在“数据”菜单上,单击“将数据链接到形状”。
2、在“数据选取器”向导的首页上,选择您要使用下列哪种类型的数据源:
●“Microsoft Office Excel 工作簿”
●“Microsoft Office Access 数据库”
●“Microsoft Windows SharePoint Services 列表”
●“Microsoft SQL Server 数据库”
●“其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”
●“以前创建的连接”
3、完成向导中的其他步骤。


注释   如果您在向导首页上选择了除 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表之外的选项,可能会在完成“数据选取器”向导的过程中暂时转换到“数据连接”向导。


  大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”,请按 F1 或单击“帮助”按钮。

  单击“数据连接”向导最后一页上的“完成”后,将会显示“外部数据”窗口,该窗口在网格中显示导入的数据。


 

步骤 2:将数据行链接到绘图中的形状


  有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状:您可以将行链接到现有形状(每次一行)、可以自动将行链接到形状,还可以根据数据创建形状。


将行链接到现有形状(每次一行)


  该方法最适合形状相对较少的现有绘图。

●将某一行从“外部数据”窗口拖到绘图中的形状上。

  形状中将显示您的数据,并且链接图标将显示在“外部数据”窗口中的行的左侧。
 

将行拖到形状上

注释 

●可以将单行链接到多个形状,但不能将多行链接到单个形状。
●要更改或增强形状和数据的外观,请参阅使用数据图形增强数据
●要显示“外部数据”窗口,请在“视图”菜单上,单击“外部数据窗口”。


自动将行链接到现有形状


  此方法最适合具有大量形状的现有绘图。仅当形状中已经包含数据,而且您可以将其中的数据与数据源中的数据相匹配时,该方法才会奏效。

1、在“数据”菜单上,单击“自动链接”。
2、请按照“自动链接”向导中的步骤进行操作。

  您的数据将显示在形状中。要更改或增强形状和数据的外观,请参阅使用数据图形增强数据

  大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”,按 F1 或单击“帮助”图标。



根据数据创建形状

  此方法最适合绘图中尚没有形状而且您不需要使用特定形状的情况。

1、单击“形状”窗口中的一个形状。
2、将一行或多行从“外部数据”窗口拖到绘图中的空白区域上。

  对于您拖动到绘图上的每一行,都会显示您所单击的形状的一个实例。
 

(责任编辑:蓝极行)
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